图片来源:DANIEL JURMAN FOR THE WALL STREET JOURNAL
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研究显示,做任何事情的诀窍都在于,尽85%的努力,反而可以拿出最佳状态。具体如何把握?本文给你几条建议。
你是否习惯于全力以赴?或许没必要那么紧绷。
从小到大,许多人都被教导着要勤奋工作、全力以赴,我们得到的教诲是一分耕耘、一分收获。但现在有一些专业指导人士和企业领导者提出了新的观点:要达到最佳状态,不妨放松一点。
他们援引健身领域的研究说,试图用最快速度跑步,实际上最终会导致跑步成绩变差。一位运动生理学家肯定地告诉我,练举重练到彻底举不动为止,并不会促进增肌,还不如早一点放下来。
不论是运动,还是任何其他事情,诀窍都在于,尽到85%的努力即可。追求完美往往会让我们感受不佳、筋疲力尽,从而产生事与愿违的效果。其实,只要你的10个季度目标能实现八个,你就算赢了。我们不需要把工作、健康或爱好方面的目标视作非黑即白,认为只有完美无缺或彻底失败这两种可能。
谢里·菲利普斯(Sherri Phillips)如果没能达到给自己定的某项日常目标,就会哀叹:“我已经搞砸了。”
去年,在曼哈顿一家摄影公司担任首席运营官的菲利普斯开始用一张精细的电子表格追踪自己的睡眠质量和有氧运动时间等指标。起初,她只要有一个指标没过关就会放弃,直到她把目标调整为在一周内达到85%的成功率之后,才一路坚持下来。
“这是成功的范围。”她说。
少做一点的益处
格雷格·麦基翁(Greg McKeown)是一位财经作家和播客主,曾撰文阐述为什么85%的力道刚刚好。他说,过去,推崇总体最优化的老板或许真的可以实现目标。
但近年来,我们生活中可比较、可选择的东西激增。我们在领英(LinkedIn)上读到别人的理想工作,在TikTok上看到妈妈为孩子准备完美的午餐,然后又在亚马逊(Amazon)点击浏览成千上万的产品。不断的比较往往意味着,任何最终结果都不会让人足够满意。就连选购一把称心的雨伞,都会让人耗费大量时间。
“我们会耗尽自己的精力,”麦基翁说,“这是糟糕的策略。代价太大了。”
不妨试着少做一点。麦基翁问,如果你提交项目时没有配额外的演示文稿,“会有什么人在意吗”?如果你仅利用手头85%的信息作出一项决定,结果会怎样?注意下你因此为其他事情争取到的时间。
“如果要追求100%,就会牵扯许多无关紧要的东西。”运动生理学家史蒂夫·马格内斯(Steve Magness)说,他为管理人员和运动员提供绩效方面的指导。他补充说,当我们太在意时,就连微不足道的小事也会“弄得跟天塌了似的”。
马格内斯说,有时候,我们越努力,结果越糟糕,我们就会受伤,或者压力大到喘不过气来。见好就收,意识到你的整个自我价值并不只体现在这一刻,这样实际上更有可能让你做好这件事。
松弛的自信
许多人渴望的那种游刃有余往往来自于松弛而自信的心态和对不确定性的容忍。
当经济学家克里希纳穆尔西·V·苏布拉马尼安(Krishnamurthy V. Subramanian)首次作为印度政府首席经济顾问向媒体发表重要讲话时,他是做了准备的,但也努力让自己不要想太多。
“这就是所谓的‘金发女孩效应(Goldilocks balance)’,85%并不是偷懒,”苏布拉马尼安说。他现在是总部位于华盛顿的国际货币基金组织(International Monetary Fund, 简称IMF)的执行董事。
有两页演示文稿在最后时刻打不开,但他努力冷静下来,提醒自己,即使演讲不完美也没关系。
“我即兴发挥好了,”他平静地告诉自己。结果演讲进行得很顺利。
难度要适中
85%是恰到好处的水平,把目标调整到这一水平,能够帮助我们取得进步。在2019年的一篇论文中,研究人员利用机器学习来探索学习新东西的理想难度。他们创建了旨在模仿人脑的神经网络,当该网络面对难度设定为85%的问题时(也就是说,能在85%的情况下答对问题),学习效果最好。
上述论文的作者、亚利桑那大学(University of Arizona)心理学和认知科学副教授鲍勃·威尔逊(Bob Wilson)说,如果任务太难,人就会失去动力。“如果你从来不犯错,准确率达到100%,就无法从错误中学习”。
连锁餐厅Panera的创始人、前首席执行官罗恩·沙伊克(Ron Shaich)对那些次次都能达到奖金目标或销售预期的人持怀疑态度。他怀疑目标是否定得太低。他说,目标应该足够远大,不能总是轻轻松松就能达到。
沙伊克在负责Panera的季度业绩报告时,会将每10次有八次超出收益预期作为目标。他对待公司大目标的态度也是一样。
沙伊克现在是一名投资家、企业董事,他还写了一本即将出版的商业书籍,该书强调,80%等于成功。沙伊克坚信,大多数公司甚至还没有达到这一数字。
“他们都在谈论要做成什么事情,之后却没有去做,”他说。 达到80%,“你就做得很好了”。
知道何时该停一停
格雷丝·翁戈(Grace Ueng)多年前在贝恩(Bain)当咨询师时学到了“80-20法则”。她说,其中的思想是,项目一旦完成了80%,就应该停一停。这前80%的工作往往构成了项目的主要部分。
翁戈现在是领导力教练和战略咨询师,最近她弹起了钢琴。在她为乐团表演的时候,她会练习好几个小时,却还是十分头疼。后来她开始做更有针对性的练习,比如处理一小段一小段的乐曲,而不是一遍又一遍地弹奏整首曲子。
在最近一次表演之前,她读了一本书,去了教堂,而没有额外花好几个小时来练琴。
到了登台表演的时候,她弹得很好——而且真正乐在其中。
“你必须有智慧,知道什么时候该停下来,”她说。